個人情報保護方針当院では、以下の個人情報保護方針を定め、
確実な履行に努めます。
個人情報保護方針について
プライベートケアクリニック東京（東京院）（以下「当院」という）は提供精子の供給を行う医療機関として、皆さまに向けて当院の理念に則ったサービス（以下「本活動」という）を受けていただけるよう日々努力を重ねています。同時に「ドナーの個人情報」に関しても、適切に保護し管理することが非常に重要であると考えています。そのために当院では、以下の個人情報保護方針を定め、確実な履行に努めます。
- １．個人情報の収集について
- 当院がドナーの個人情報を収集する場合、本活動に関わる範囲で行います。その他の目的にドナーの個人情報を利用する場合は、利用目的をあらかじめお知らせし、ご了解を得た上で実施いたします。ウェブサイトでご入力いただき収集するドナーの個人情報も同様にいたします。
- ２．個人情報の利用および提供について
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ドナーの個人情報の利用につきましては、以下の場合を除き、本活動における利用目的の範囲を超えて使用いたしません。
- ドナーの了解を得た場合
- 個人を識別あるいは特定できない状態に加工1)して利用する場合
- 法令等により提供を要求された場合
当院は法令の定める場合等を除き、ドナーの許可なくその情報を第三者2)に提供いたしません。
- ３．個人情報の適正管理について
- 当院は、ドナーの個人情報について、正確かつ最新の状態に保ちます。またドナーの個人情報の漏えい、紛失、破壊、改ざん、及びドナーの個人情報への不正なアクセスを防止することに努めます。
- ４．個人情報の確認・修正等について
- 当院は、ドナーの個人情報について開示を求められた場合には、遅滞なく内容を確認し、当院の「患者等の個人情報の保護に関する院内規則」に従って対応いたします。また、内容が事実でない等の理由で訂正を求められた場合も、調査した上で適切に対応いたします。
- ５．問い合わせ窓口
- 個人情報保護方針に関するご質問や、ドナーの個人情報に関するお問い合わせは、当院受付窓口でお受けいたします。
- ６．法令の遵守と個人情報保護の仕組みの改善
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当院は、個人情報の保護に関する日本の法令、その他の規範を遵守するとともに、上記の各項目の見直しを適宜行い、個人情報保護の仕組みの継続的な改善を図ります。
プライベートケアクリニック東京（東京院）院長
2024年5月1日 制定
- 単に個人の名前などの情報のみを消し去ることで匿名化するのではなく、あらゆる方法をもってしてもドナーを特定できない状態に加工します。
- 第三者とは、本活動における利用目的に該当しない、またはドナーにおいて個人情報の利用の同意を得られていない団体または個人をさします。
ドナーの個人情報の取扱いについて
提供精子の供給を行う医療機関を運営するにあたり、当院では「ドナーの個人情報」を以下の目的で利用させていただきます。これら以外の目的で利用する必要が生じた場合には、改めてドナーご本人から同意をいただきますのでご安心ください。
- １. ドナーの個人情報の利用目的
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- ●本活動のサービスにおいて
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- 提供精子の凍結保管
- 検体検査業務の委託、その他の業務委託
- カウンセリング業務の委託
- 本活動における他の医療機関、その他関係機関等との連携
- ドナーの診療のため、外部の医師等の意見・助言を求める場合
- お子さまの福祉に係る観点（出自を知る権利等）に基づくレシピエント夫婦及びお子さまへの情報開示
- レシピエント夫婦及びお子さまが受診する医療機関からの問い合わせ
- その他、サービス提供に関する利用
- ●当院の管理運営業務
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- 会計・経理
- 本活動に関与する皆さまに対するサービス向上
- その他、当院の管理運営業務に関する利用
- ●医療及びサービスの質の向上を目的とした研究活動等
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以下は、個人を識別できる情報を削除し匿名化した上で、診療録や画像等を利用させていただきますのでご安心ください。
- 医療及びサービスの質の向上を目的とした当院症例及び事例に基づく学会発表及び臨床研究等
- 医学知識及びサービス提供価値の普及を目的とした取材、講演、著述等での利用や、当院ホームページ等への掲載
- ●外部監査機関への情報提供
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付記：
- 同意しがたい事項がある場合には、その旨をお申し出ください。
- お申し出がないものについては、ご同意いただいたものとしてお取り扱いいたします。
- これらのお申し出は、後からいつでも変更等をすることが可能です。
- ２. 個人情報の開示・訂正・利用停止等について
- 当院では、ドナーの個人情報の開示・訂正・利用停止等につきましても、「個人情報の保護に関する法律」の規定にしたがって進めます。手続きの詳細などご不明な点については、当院受付窓口までお尋ねください。
プライベートケアクリニック東京（東京院）院長
2024年5月1日 制定